EBT logo EuroBillTracker

:. Seuraa euroseteleiden matkaa tammikuun 2002 alusta lähtien

:. Association Européenne des EuroBillTrackers

Tavoitteet

EBT-yhdistyksen, viralliselta nimeltään "Association Européenne des EuroBillTrackers” (A2E), tavoitteena on turvata EuroBillTracker-sivuston jatkuvuus ja laatu. Syy yhdistyksen luomiseen oli sivuston käyttäjämäärän merkittävä kasvu vuoden 2002 perustamisen jälkeen. Yhdistys perustettiin toukokuussa 2008.

Yhdistyksen päätehtävät ja tavoitteet ovat*

  • hallita kaikkea EuroBillTracker-sivustoon liittyvää henkistä omaisuutta, mukaanlukien verkkosivusto ja sen eri Internet-osoitteet. EuroBillTrackerin varat sisältävät myös ohjelmakoodiston, tietokannat, käännökset jne.
  • olemisen vastuussa kaikista EuroBillTrackeriin liittyvistä asioista
  • ja tehtävänä luoda ja hoitaa parhaat edellytykset euroseteleiden seuraamiseen
  • edistää EuroBillTrackingin näkyvyyttä
  • edistää EuroBillTrackerin jäsenten välistä yhteydenpitoa
  • suojata EuroBillTrackerin tietokantaa
  • rahoittaa, katsoessaan sen tarpeelliseksi, EuroBillTrackerin näkyvyyden edistämistä ja työkaluja
  • turvata EuroBillTrackerin on-line työkalujen maksuton käyttö

*kuten virallisissa säännöissä sanotaan.

Yhdistys koostuu hallituksesta, joka kokoontuu kuukausittain keskustelemaan hallituksen jäsenten tai työryhmien vetäjien esille tuomista asioista. Kansainvälisistä tapaamisista ja niiden ehdokkuuksista keskustellaan myös hallituksessa. Lisätietoa hallituksesta ja työryhmistä löytyy kohdista "Hallitus&työryhmät"

Yhdistykseen on myös mahdollista liittyä jäseneksi. Mikäli olet kiinnostunut jäseneksi liittymisestä, saat lisätietoa kohdasta "Liity jäseneksi"

Yhdistyksen synty vuonna 2008

Ensi askeleet kohti Eurobilltrackerien Yhdistyksen-The European Association of EuroBillTrackers-Association Européenne des EuroBillTrackers (A2E) muodostamista otettiin aivan vuoden 2008 alussa, jolloin perustajajäsenet ja sovittelijat aloittivat valmistelun yhdistyksen viralliseksi rekisteröimiseksi. Yhdistys rekisteröitiin virallisesti toukokuussa 2008 ja se tuli EuroBillTracker-sivuston lailliseksi omistajaksi.

EBT-sivusto syntyi jo ennen A2E:tä. Sen loi Philippe Girolami ja pani sen käyntiin samana päivänä kuin EURO pantiin liikenteeseen useissa Euroopan Unionin maissa eli 01.01.2002. Sivusto lisäsi suosiotaan ja monet vapaaehtoiset alkoivat huolehtia siitä. Mutta aikaa myöten vapaaehtoisten ja sivuston nimen laillisen omistajan välille syntyi pientä kitkaa. Nämä sivuston normaalia hallintoa koskevat jännitteet saavuttivat katkeamisteensä 25.12.2007, jolloin sivuston nimen laillinen omistaja otti hallinto-oikeudet pois vapaaehtoisilta. Vapaaehtoiset vastasivat kopioimalla viimeisen varmuuskopion uudelle kotisivulle ja niin EBT:n tietokanta hajosi kahdeksi.

Tietokannan jakaminen kahtia ei ollut kestävä ratkaisu ja se oli täysin älytön. Osapuolet onnistuivat kuitenkin Bruno Berkenin (Phaseolus) ja Théo De Jonckheeren (de-jo) välityksin pääsemään sopimukseen, jota he kutsuivat "Gennevilliersin Sopimukseksi" sen Pariisin esikaupungin mukaan, missä tapaaminen oli pidetty. Siinä päätettiin luoda voittoa tavoittelematon yhdistys, joka tulisi omistamaan sivuston ja vastaisi sen toiminnasta. Näiden kahden tiedoston yhdistäminen toteutettiin 12.01.2008. Säännöt laati Bruno Berken ja ensiksi perustetut toimet olivat seuraavat: de-jo (puheenjohtaja), avij ja Giro (varapuheenjohtajat), Phaseolus (varainhoitaja) ja Nerzhul (sihteeri). Niiltä, jotka vapaaehtoisesti halusivat liittyä yhdistykseen, pyydettiin vuotuisena jäsenmaksuna 10 euroa.

Kehityskulku 2008-2011

A2E rekisteröitiin Ranskan lain alaiseksi voittoa tavoittelemattomaksi yhdistykseksi ja vuoden 2008 alussa EBT:n henkinen ja laillinen omistus siirrettiin A2E:lle; elokuussa 2008 pidettiin ensimmäinen Yleinen Kokous Ljubljanassa,missä yhdistyksen jäsenet valitsivat yhdistykselleen sen ensimmäisen Hallituksen (BoD).

Gennevilliersin Sopimus edellytti myös perustettavaksi useita työryhmiä, joita ovat: kehitys, tekninen, tietokanta ja tiedotus ja vuosien varrella on ollut mahdollista kehittää useita uusia ominaisuuksia, kuten tiedonkulkua käyttäjien kesken, hallinnollisia kansallisia alaosastoja ja paljon muuta. Lisäksi virheiden ja huijausten suodattaminen tiedostoista luotiin ja monet virheet poistettiin niin sanottujen "siivoojatyttöjen" toimesta. Tämä ryhmä pystyy analysoimaan profiileja ja löytämään huijauksia sitä varten luodulla työkalulla. Myöhemmin luotiin myös tukityöryhmä.

Joskin kansainvälisiä tapaamisia oli jo ennen A2E:tä, A2E:n myötä ne tulivat jotenkin virallisemmiksi, myöskin vuotuisen yleiskokouksen tarpeen myötä. Vuodesta 2009 alkaen Yhdistys on järjestänyt kaksi virallista kansainvälistä tapaamista joka vuosi ja totta kai monta paikallistakin tapaamista on pidetty. Tapaamisia on pidetty Ljubljanassa Sloveniassa, Bolognassa ja Ferrarassa Italiassa, Wienissä Itävallassa, Maltalla, Firenzessä Italiassa, Kalkarissa Saksassa ja Barcelonassa Espanjassa.

Ensimmäisten toimintavuosiensa aikana A2E on onnistunut pitämään EBT:n käytön täysin vapaana ja mainonnan ulkopuolella ainoana tulonaan sivuston ylläpitoon jäsenmaksut ja lahjoitukset eikä se pienen jäsenmäärän vuoksi ole ollut paljon. Joskin tämä tilanne lyhyellä aikavälillä on ollut hyvä, se ei tarkoita, että näin olisi pitkällä tähtäimellä, koska ennemmin tai myöhemmin syntyy tarve uuden palvelimen hankintaan.

Menneellä jaksolla jäsenmäärä on ollut rajoitettu (alle 100, mikä on perin vähän verrattuna foorumin noin 7000 ja sivuston 100 000-150 000 käyttäjään). Osana yhdistyksen olemassaolon tietoisuuden lisäämiskampanjaa Hallitus on päättänyt luoda yhdistykselle pyhitetyn tiedoston.

Hallitus

Kuten yhdistyksen perustamissäännöissä on määritelty, EuroBillTrackers-yhdistystä johtaa sen hallitus. Hallitukseen kuuluu yksi jäsen jokaisesta euroalueen maasta ja yksi edustaja jostain euroalueen ulkopuolisesta maasta. Nämä kaikki valitsee yleiskokous, ja heidän toimikautensa on kaksi vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, 2 varapuheenjohtajaa, rahastonhoitajan, sihteerin ja kokouskoordinaattorin, jonka viime mainitun tehtävänä on tiedottaa hallituksen päätöksistä yhdistyksen jäsenille ottaen huomioon myös yhdistyksen yleiskokoukset. Kolmelle jäsenelle on myönnetty perustajajäsenen asema heidän EuroBillTrackerille omistautumisensa vuoksi. Perustajajäsenet ovat myös hallituksen jäseniä ja ovat maaedustajien "yläpuolella".

Nykyiset hallituksen jäsenet ovat:

  • Flag for Itävalta ErGo
  • Flag for Saksa Ludwigsfeld (varapuheenjohtaja)
  • Flag for Ranska Yok's (varainhoitaja)
  • Flag for Alankomaat eddydevries (puheenjohtaja, tapaamisten koordinaattori)

Perustajajäsenet ovat

  • Philippe Girolami (Giro)
  • Anssi Johansson (avij, sihteeri)
  • Marko Schilde (Nerzhul)

Normaalisti hallitus kokoontuu netissä kerran kuussa ja käy läpi kuukauden aikana esille tulleita asioita. Se päättää myös seuraavan kesä- ja talvitapaamisen valmistelusta, keskustelee yhdistyksen kehittämisestä ja antaa toimeksiantoja hallituksen tai yhteisön jäsenille.

Keskustelupalstalle on luotu osio yhdistyksen virallista tiedottamista varten. Myös jäsenten ehdotukset hallitukselle kirjoitetaan tuohon osioon. Siellä voi myös olla yhdistystä koskevaa tietoa omalla kielelläsi omalla kansallisella alafoorumillasi

EBT Working Groups

Upon the creation of the European Association of EuroBillTrackers, a number of Working groups were also set up with the aim of seeing to the needs of the association, its members and its website. All members of the Working Groups are volunteers and no one receives any payment from the association. These working groups are the Development, Technical operations & Maintenance, Database, Communication, Support and Translation working groups. The leader of each working group is invited to attend the meeting of the Board of Directors which is usually held monthly.

Development

Headed by kla·po·tec, this group’s task is to add and update features to EBT’s software and related tools. Some of the features implemented by this group were the regional divisions of each country and the user connection feature. They have also provided a website where users can put forward their suggestions for EBT improvements, which can be then be voted for by other members.

Technical

The tech team, led by avij, deals with all the technical issues required to run and maintain the website. This includes installing new hardware, hosting of the web site, applying security patches and upgrading operating systems. They also install new versions of EBT tools produced by the Development group and respond to hardware and software problems.

Database

The database Working Group, led by ErGo, is there to maintain the quality of our database. The ‘Cleaning Girls’ is a group of people whose role is to investigate suspicious behaviour of users and delete notes registered into the database maliciously.

Communication

Claudio VdA leads the communications group, whose aim is to be in contact with EBT users by preparing and sending newsletters from time to time. These newsletters are translated into the same 18 languages in which EBT is translated. This group also keeps track of any opportunities where to advertise EBT. Links to these advertisements or articles are also uploaded on EBT by members of this group.

Support

The support WG, managed by gergapsek, replies to the support requests sent by EBT users. Users can create a support request to either edit/delete a note, moderate or unmoderate hits, merge accounts and any other request which user might think of. These requests are then tackled by Support WG members, who thereafter inform the user that his request has been adhered to. The support team is also responsible for adding and amending city profiles following suggestions by users themselves. They take care of plotting the co-ordinates of a new location registered in EBT onto a map, which map is then displayed in members’ profiles.

Translation

A Translation WG has recently been created and it's headed by Claudio VdA. This WG will co-ordinate the translations required for EBT web site, info page, newsletters and other related matters. Presently EBT is translated into 18 different languages.

Liity joukkoomme

Miksi liittyä jäseneksi? Tärkein syy on olla osa projektia ja pitää se toiminnassa. Jäsenenä sinulla on oikeus osallistua Yleiskokoukseen, joka pidetään yleensä kansainvälisen kesätapaamisen yhteydessä. Voit myös olla ehdokkaana hallituksen vapaille paikoille.Tärkeistä asioista äänestetään yleiskokouksessa ja jäsenenä sinulla on oikeus äänestää.

Rohkaisemme käyttäjiämme liittymään jäseneksi yhdistykseen. Sinun tarvitsee vain täyttää lomake ja lähettää se:

Anssi Johansson
Viides linja 12 D 74
00530 Helsinki
Finland

Jäsenmaksu on 10€ vuodessa ja se voidaan maksaa pankin tai postin välityksellä tai edustajallemme jossain kansainvälisessä tai kansallisessa tapaamisessa. Katso tarkemmat tiedot tästä.

Jäseniltämme koottu raha käytetään ensisijaisesti sivuston ylläpidon kuluihin. Myös sellaiset kulut kuin pankin ja Ranskan Préfet du Val-d´Oisen rekisteröintikulut maksetaan jäseniltä kootulla rahalla. Rahastonhoitajan tehtävänä on koota rahat ja suorittaa välttämättömät maksut.

Association Européenne des EuroBillTrackers
IBAN: FR10 2004 1010 1239 1918 1V03 364
BIC: PSSTFRPPSCE (La Banque Postale, 1 Rue Edouard Branly, Orléans-la-Source, Orleans 45900 France)